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S'il est bien un outil bureautique utilisé quotidiennement par tous,
c'est l'outil de messagerie. Microsoft Outlook®, Outlook express®, IBM Lotus Notes® en sont les principaux acteurs sans oublier
les logiciels libres et en particulier Thunderbird®. |
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Une demande forte des utilisateurs d'outils de CRM est de pouvoir disposer des mails reçus des clients ou envoyés à ceux-ci dans le CRM de façon simple. La solution proposée par E-DEAL est triviale : il suffit, lors de l'envoi d'un mail à un ou plusieurs clients, de mettre « E-DEAL CRM » en copie. De la même manière, suite à la réception d'un message, il suffit de le transférer à E-DEAL CRM. |
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Synchronisation bidirectionnelle des agendasL'e-mail est restitué dans le CRM avec sa mise en forme et toutes ses pièces
jointes. Il est directement accessible depuis la fiche du client. Ce moyen simple est universel - il fonctionne
quelque soit votre logiciel de messagerie et permet même l'utilisation d'un Webmail -, il est naturel et
pratique - il ne nécessite pas de quitter son logiciel de messagerie - et non intrusif - aucune modification
n'est faite sur les clients de messagerie.
Le module de Synchronisation permet, comme son nom l'indique, de synchroniser votre agenda et toutes les fonctions avancées e-mails, tâches entre E-DEAL CRM et votre groupware.
Au-delà de la messagerie, on souhaite souvent récupérer dans sa messagerie Outlook® ou Notes® ses contacts E-DEAL et synchroniser les 2 agendas et gestionnaires de tâches (E-DEAL et Notes ou E-DEAL et Exchange) de sorte qu'un rendez-vous puisse être pris indifféremment sur l'un ou sur l'autre. C'est maintenant possible avec les connecteurs E-DEAL / EXCHANGE & E-DEAL / NOTES. Les échanges de données se font en « tâche de fond », directement de serveur à serveur, sans aucune intervention de la part de l'utilisateur. Toutes les fonctions avancées sont intégrées : rendez-vous répétitifs, césures, délégations.
Si par ailleurs vous disposez d'un PDA synchronisé avec votre messagerie Outlook ou Notes, vos rendez-vous, vos tâches et vos contacts E-DEAL CRM, une fois synchronisés avec votre messagerie Outlook (ou Notes) redescendront vers le PDA. De la même manière, un rendez-vous pris sur le PDA remonte vers Outlook (ou Notes) puis vers E-DEAL CRM. Vous prenez vos rendez-vous sur votre PDA, dans votre Outlook (ou Notes) ou dans E-DEAL : c'est comme vous voulez ! |